Die Philharmonie Südwestfalen, Landesorchester NRW, sucht zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n engagierte*n Sekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit mit wöchentlich 34 Stunden

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails,
Post, Telefon)
- Terminkoordination und -Überwachung
- Organisation von Meetings und
Reisen/Fahrten des Orchesters
- Unterstützung des Intendanten in
administrativen Belangen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und
Daten

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder
Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word,
Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und
Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und
verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TV-L
zzgl. einer Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales
Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Sekretariat“ bis zum 30. März 2025 ausschließlich elektronisch an bewerbung@philsw.de. Wir freuen uns schon darauf, Sie kennenzulernen!

Besuchen Sie auch unsere Homepage unter www.philsw.de.
Kontakt: Frau Christel Hellermann, Tel.: 0271/303 949 15.

Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.